REGULAMIN SZKOLNEJ RADY RODZICÓW

 

 ZESPOŁU SZKÓŁ NR 16 IM.WANDY SZUMAN w TORUNIU

 

Na podstawie art. 53 i 54 Ustawy o Systemie Oświaty z dnia 7 września 1991r. w szkole

może działać Rada Rodziców. Zasady jej tworzenia uchwala ogół rodziców a regulamin działalności Rady Rodziców uchwala sama Rada.

 

Rozdział I

Nazwa reprezentacji rodziców

 

§ 1. Reprezentacja rodziców Zespołu Szkół nr 16 im. Wandy Szuman w Toruniu

       przybiera    nazwę: „Rada Rodziców”.

 

Rozdział II

Cele i zadania Rady Rodziców

 

§ 2. 1. Celem Rady Rodziców jest reprezentowanie ogółu rodziców szkoły oraz

        podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia statutowej działalności

       szkoły, a także wnioskowanie do innych organów szkoły w tym zakresie spraw.

2. Szczególnym celem Rady Rodziców jest działanie na rzecz opiekuńczej funkcji szkoły.

3. Zadaniem Rady Rodziców jest w szczególności:

¾      pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań szkoły,

¾      gromadzenie funduszy niezbędnych dla wspierania działalności szkoły, a także ustalenie zasad użytkowania tych funduszy,

¾      zapewnienie rodzicom, we współdziałaniu z innymi organami szkoły, rzeczywistego wpływu na działalność szkoły, wśród nich zaś:

1)      znajomość zadań i zamierzeń dydaktyczno - wychowawczych w szkole i w klasie,

2)      uzyskania w każdym czasie rzetelnej informacji na temat swego dziecka i jego postępów lub trudności,

3)      znajomości regulaminu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów,

4)      uzyskiwania porad w sprawie wychowania i dalszego kształcenia swych dzieci,

5)      wyrażania i przekazywania opinii na temat pracy szkoły;

¾      określanie struktur działania ogółu rodziców oraz Rady Rodziców.

 

Rozdział III

Organizacja działania ogółu rodziców i Rady Rodziców

 

§ 3. 1. Podstawowym ogniwem organizacyjnym ogółu rodziców szkoły jest zebranie rodziców klasy.

2. Zebranie rodziców wybiera spośród siebie „klasową Radę Rodziców” składającą się z trzech osób, tak aby można było utworzyć funkcje przewodniczącego, skarbnika i sekretarza.

3. Wszyscy członkowie klasowych Rad Rodziców tworzą Radę Rodziców szkoły.

4. Plenarne zebranie Rady Rodziców szkoły wybiera spośród siebie

a) Prezydium Rady Rodziców jako wewnętrzny organ kierujący pracami Rady Rodziców oraz,

b) Komisję Rewizyjną, jako organ kontrolny Rady Rodziców.

5. Najwyższą władzą ogółu rodziców jest plenarne zebranie rodziców. Zebranie jest
zwoływane przynajmniej raz w czasie kadencji rady.

6. Prezydium Rady Rodziców składa się z pięciu członków, tak aby można było wyłonić funkcje: przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sekretarza, skarbnika, oraz jednego członka Prezydium. Prezydium dokonuje swego ukonstytuowania na swym pierwszym posiedzeniu.

7. Komisja Rewizyjna składa się co najmniej z trzech osób, nie więcej jednak niż z czterech osób. Co najmniej jeden członek Komisji Rewizyjnej powinien być dobrze zorientowany w przepisach prawa finansowego i rachunkowości. Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego na swoim pierwszym posiedzeniu.

8. Prezydium Rady Rodziców może tworzyć stałe lub doraźne komisje i zespoły robocze spośród swoich członków, członków Rady Rodziców, innych rodziców i osób współdziałających z rodzicami spoza szkoły (jako ekspertów) - dla wykonania zadań.

§ 4. Kadencja Rady Rodziców i jej organów trwa dwa lata, począwszy od miesiąca października do dnia 30 października ostatniego roku kadencji.

§ 5. Członkowie klasowych rad rodziców (i jednocześnie rady szkoły) z klas programowo najwyższych, których dzieci opuściły szkołę w środku kadencji rad, zostają zastąpieni przez członków klasowych rad rodziców z klas nowo zorganizowa­nych.

 

Rozdział IV

Tryb podejmowania uchwał przez Radę Rodziców i jej organy wewnętrzne

 

§ 6.1. Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu danego organu.

Dla zebrania plenarnego Rady Rodziców ustala się, że mandat otrzymuje jeden przedstawiciel z każdej klasy, a quorum stanowi 50% + l przedstawicieli posiadających mandat.

2. Listę uczestników posiedzenia danego organu oraz quorum ustala każdorazowo sekretarz organu lub przewodniczący.

3. Uchwały są protokołowane w protokólarzu Rady Rodziców szkoły. Klasowe Rady Rodziców decydują samodzielnie, czy protokołować uchwały. Za protokólarz Rady Rodziców i jego prawidłowe prowadzenie odpowiada sekretarz Prezydium Rady.

 

Rozdział V

Wybory do organów Rady Rodziców

 

§ 7. 1. Wybory do Rady Rodziców, (klasowej Rady Rodziców), Prezydium Rady Rodziców i do Komisji Rewizyjnej odbywają się w głosowaniu jawnym lub tajnym (rozstrzyga zebranie).

2. Lista kandydatów do danego organu nie może być mniejsza od liczby miejsc ustalonych dla danego organu. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić ustnie lub pisemnie (jeśli nie mogą wziąć udziału w zebraniu wyborczym) swoją zgodę na kandydowanie.

3. Wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali 50% oraz jeden głos uczestników prawomocnego zebrania wyborczego.

4. Przy równej liczbie uzyskanych głosów zarządza się ponowne głosowanie.

5. Nowo wybrane organy mają obowiązek ukonstytuowania się na pierwszym swoim posiedzeniu.

6. Ustala się następujący porządek obrad plenarnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego Rady Rodziców:

1)       wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania oraz innych organów zebrania, jak: Komisja Regulaminowa, Komisja Uchwał i Wniosków i Komisja Wyborcza. Wybory do tych funkcji są jawne;

2)       sprawozdanie ustępującego organu z działalności w okresie sprawozdawczym;

3)       sprawozdanie Komisji Rewizyjnej i wniosek o udzielenie (lub nie udzielenie) absolutorium ustępującemu organowi;

4)       informacja dyrektora szkoły o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu placówki;

5)       ewentualne wystąpienia zaproszonych osób, przedstawicieli innych organów szkoły lub organizacji;

6)       plenarna dyskusja programowa;

7)       uchwalenie wniosków programowo-organizacyjnych do działalności Rady Rodziców w następnej kadencji;

8)       wybory nowych organów Rady Rodziców:

¾      ustalenie przez Komisję Regulaminową listy obecności i stwierdzenie prawomocności zebrania,

¾      przypomnienie zasad wyborczych oraz ustalenie listy kandydatów przez Komisję Wyborczą,

¾      głosowanie,

¾      ogłoszenie wyników wyborów przez Przewodniczącego Komisji Wyborczej.

9)       wolne głosy i wnioski.

§ 8. Inne zebrania plenarne posiedzenia Rady Rodziców przyjmują taki sam porządek obrad jak w § 7, z tym, że opuszcza się w nim punkty dotyczące wyborów, a sprawozdanie Komisji Rewizyjnej nie zawiera wniosku w sprawie absolutorium lecz jedynie wnioski pokontrolne.

 

Rozdział VI

Ramowy plan pracy Rady Rodziców i jej organów

 

§ 9. 1. Plenarne posiedzenie Rady Rodziców jest zwoływane przez jej Prezydium nie rzadziej niż dwa razy w roku szkolnym.

2. Zebranie plenarne Rady Rodziców może być zwoływane także w każdym czasie na wniosek klasowych Rad Rodziców z co najmniej pięciu klas, na wniosek dyrektora szkoły, Rady Pedagogicznej i Rady Szkoły - złożone do Prezydium Rady Rodziców.

§ 10. 1. Prezydium Rady Rodziców obraduje nie rzadziej niż jeden raz na miesiąc. Na posiedzenie Prezydium zaprasza się dyrektora szkoły, przewodniczącego Rady Szkoły i inne osoby.

2. Posiedzenia Prezydium Rady Rodziców są protokołowane w protokólarzu Rady Rodziców, za który ponosi odpowiedzialność sekretarz Prezydium.

§ 11. Posiedzenia kontrolne Komisji Rewizyjnej są obligatoryjne przed plenarnymi posiedzeniami Rady Rodziców. Komisja Rewizyjna może zbierać się także z własnej inicjatywy lub na wniosek Prezydium Rady Rodziców, Rady Rodziców klasy, dowolnej grupy rodziców, liczącej jednak nie mniej niż 25 osób.

Ustalenia i wnioski Komisji Rewizyjnej muszą mieć każdorazowo formę pisemną i są przedstawiane: plenarnemu posiedzeniu Rady Rodziców, Prezydium Rady Rodziców oraz osobom, które składały wniosek o zwołanie Komisji Rewizyjnej.

§ 12. Formy i częstotliwość działania innych struktur działających w ramach Rady Rodziców, jak komisje problemowe czy zespoły robocze, wynikają z potrzeb realizacji zadań, jakich się te zespoły podjęły.

§ 13. Zebrania rodziców poszczególnych klas odbywają się z inicjatywy samych rodziców, klasowej Rady Rodziców lub wychowawcy klasy.

Liczba zebrań rodziców danej klasy nie może być jednak mniejsza od liczby wywiadówek szkolnych.

 

Rozdział VII

Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady Rodziców

 

§ 14. 1. Rada Rodziców gromadzi fundusze na wspieranie statutowej działalności szkoły z następujących źródeł:

¾      ze składek rodziców,

¾      z wpłat osób fizycznych, organizacji, instytucji i fundacji, do których zwróci się Prezydium Rady,

¾      z dochodowych imprez organizowanych przez Radę Rodziców dla rodziców i mieszkańców środowiska szkoły,

¾      z działalności gospodarczej,

¾      z innych źródeł.

§ 15. 1. Wysokość składki rodziców ustala się na początku każdego roku szkolnego na plenarnym posiedzeniu Rady Rodziców szkoły. Propozycję wysokości składki przedstawia dla całej szkoły Prezydium Rady Rodziców. Obniżka składki lub zwolnienie z jej wnoszenia wymagają indywidualnego rozpatrzenia przez Prezydium Rady Rodziców. Wnioski w tej sprawie składają zainteresowani rodzice lub wychowawca klasy.

§ 16.1. Wydatkowanie środków Rady Rodziców odbywa się na podstawie „Preliminarza Wydatków Rady Rodziców na Rok Szkolny...”, zatwierdzonego każdorazowo przez Prezydium Rady Rodziców.

2. Roczny preliminarz wydatków nie może być sprzeczny z niżej zamieszczonym „Ramowym Preliminarzem Wydatków Rady Rodziców”.

 

Ramowy Preliminarz Wydatków Rady Rodziców

 

A. Wydatkowanie środków pochodzących ze składki rodziców odbywa się następująco:

§ 1. 1/6 środków zebranych przez rodziców danej klasy jest do dyspozycji klasowej Rady Rodziców. Decyzję o ich przeznaczeniu i wydatkowaniu podejmuje, z upoważnienia zebrania rodziców klasy, klasowa Rada Rodziców w porozumieniu z wychowawcą klasy. Środki wyasygnuje Prezydium Rady Rodziców poprzez Skarbnika Prezydium, na podstawie wniosku klasowej Rady Rodziców lub wychowawcy, po uzgodnieniu z klasową Radą Rodziców, złożonego do Prezydium Rady Rodziców. Środki pobiera wychowawca i jest zobowiązany do przedstawienia Skarbnikowi Prezydium oświadczenia o ich wykorzystaniu, a dla wydatków powyżej 50. zł rachunków.

 

Główne cele, na jakie mogą być wydatkowane te środki to: dofinansowanie imprez klasowych, wycieczki i biwaki, upiększenie izby klasowej, inne wydatki na rzecz całej klasy.

§ 2. Pozostała część środków ze składki rodzicielskiej pozostaje w dyspozycji Prezydium Rady Rodziców.

§ 3. Prezydium Rady Rodziców może wydatkować środki pochodzące ze składki rodzicielskiej wyłącznie na następujące cele:

¾      pomoc materialna dla dzieci z najbiedniejszych rodzin w postaci sfinansowania dożywiania, odzieży, podręczników,

¾      dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym, jak festyn sportowo-rekreacyjny z okazji Dnia Dziecka i Dnia Sportu Szkolnego, finały szkolne olimpiad, konkursów przedmiotowych, szkolnych, itp.,

¾      dofinansowanie uczestnictwa dzieci, pozostających w trudnej sytuacji materialnej, w niektórych zajęciach pozalekcyjnych i kołach zainteresowań na terenie szkoły,

¾      nagrody rzeczowe dla wyróżniających się uczniów, zespołów artystycznych i sportowych,

¾      zakup książek, środków dydaktycznych i sprzętu technicznego,

¾      wydatki osobowe i rzeczowe związane z prowadzeniem księgowości i rachunkowości Rady Rodziców,

¾      inne wydatki wspierające działalność statutową szkoły.

B. Wydatkowanie środków Rady Rodziców pochodzących z innych źródeł niż składka rodzicielska.

  § 4.Środki te mogą być wydatkowane na:

-         dofinansowanie celów wymienionych w § 3.,

-         finansowanie własnych projektów Rady Rodziców, jak budowa nowej pracowni lub gabinetu przedmiotowego, wyposażenie szkoły w   określoną aparaturę, renowację urządzeń sportowo-rekreacyjnych itp.

-         Przeznaczenie środków na kapitał założycielski dla utworzenia określonej formy działalności gospodarczej,

-         Lokowanie środków w celu ich pomnożenia na korzystnych kontach terminowych lub w postaci zakupu akcji,

-         Inne wydatki wspierające działalność statutową szkoły.

C. Sposób wydatkowania środków Rady Rodziców może w części być zależny od życzeń czy wskazań celów przez osoby lub organizacje wpłacające środki na rzecz Rady Rodziców. W  takim przypadku Prezydium Rady Rodziców nie może wydatkować środków na inne cele,

Bez uzyskania zgody ofiarodawców.

Rozdział VIII

Obsługa księgowo-rachunkowa środków finansowych Rady Rodziców

 

§ 17. 1. Do obsługi księgowo-rachunkowej funduszy Rady Rodziców, prowadzenia księgowości oraz obsługi rachunkowej użytkowników funduszy zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem – zatrudnia ,  w razie konieczności, fachową siłę księgową w wymiarze ¼ części etatu. Płacę księgowego ustala i umowę o pracę zawiera Prezydium Rady Rodziców. Prezydium także opracowuje zakres czynności i odpowiedzialności księgowego.

2.Funkcję księgowego może pełnić także Skarbnik posiadający odpowiednie kwalifikacje.

3.Prezydium zakłada w banku bieżący rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy w celu przechowywania na nim środków oraz dokonywania bieżących wypłat i przelewów.

4. Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy ogólne.

 

Rozdział IX

Postanowienia końcowe

 

§ 18.1. W celu wymiany informacji i współdziałania z innymi organami szkoły Radą Rodziców szkoły zaprasza na swoje zebranie plenarne, a Prezydium Rady na swoje posiedzenia regulaminowe dyrektora szkoły oraz kierownictwa pozostałych organów szkoły.

2. Rada Rodziców, poprzez różne formy swego działania, zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej, określonych w § 2, pkt. 3, niniejszego regulaminu.

3. W przypadku nie respektowania tych uprawnień przez dyrekcję szkoły lub podległych jej pracowników, a także przez Radę Pedagogiczną czy Radę Szkoły - Prezydium Rady Rodziców może złożyć pisemne zażalenie na tego rodzaju stan rzeczy do dyrektora szkoły lub kierownictw pozostałych organów szkoły oraz ma prawo oczekiwać wyczerpującej odpowiedzi.

4. W przypadku konfliktu Rady Rodziców z innymi organami szkoły, wynikającego z nierespektowania uprawnień społeczności rodzicielskiej oraz nieudzielania wyczerpujących odpowiedzi na złożone zażalenia - Prezydium Rady Rodziców ma prawo zwrócenia się o rozstrzygnięcie sporu do organu prowadzącego szkołę.

§ 19. Członkowie klasowych Rad Rodziców, Prezydium Rady Rodziców, jak i członkowie Komisji Rewizyjnej, mogą być odwołani ze swych funkcji przed upływem kadencji, jeśli gremia, które dokonały ich wyboru postanowią ich odwołać. Odwołanie dokonuje się przez podjęcie uchwały według procedury ustalonej w Rozdziale IV tego regulaminu.

§ 20. Rada Rodziców posługuje się pieczątką podłużną o treści: Rada Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 16 w Toruniu, a także pieczęcią do operacji finansowych, identyczną jak poprzednia, z dodatkiem w postaci numeru konta bankowego.

Regulamin został uchwalony przez zebranie plenarne Rady Rodziców Zespołu Szkół nr.16 

 Im Wandy Suman w Toruniu w dniu 18 marca 1993 r.

 

 

Aneks 1

do Regulaminu szkolnej Rady Rodziców

 

 

Do rozdziału II  paragraf 2 po punkcie 1 dodaje się punkt 1a

1a. Osoby do reprezentacji Rady Rodziców na zewnątrz szkoły,

    wyznacza  Prezydium Rady Rodziców ze swojego grona.

 

Uchwała Rady Rodziców z dnia 14 marca 2006 r.